Records management center Análise

Sobre Records management center

Centro de gerenciamento de registros: seu parceiro confiável para gerenciamento seguro de dados

Na era digital de hoje, os dados são a força vital de qualquer organização. De registros financeiros a informações de clientes, as empresas dependem de dados para tomar decisões informadas e se manterem competitivas. No entanto, com o crescente volume de dados gerados todos os dias, gerenciá-los pode ser uma tarefa assustadora. É aqui que entra o Records Management Center - um parceiro confiável para gerenciamento seguro de dados.

Com mais de 30 anos de experiência na indústria, o Records Management Center se estabeleceu como um fornecedor líder de serviços de trituração, digitalização e armazenamento de arquivos em Bangor, Lewiston e Portland Maine. A missão da empresa é simples - ajudar as empresas a gerenciar suas informações com segurança e eficiência.

Serviços de trituração

Um dos principais serviços oferecidos pelo Records Management Center é a trituração. Se você precisa descartar documentos confidenciais ou arquivos desatualizados que estão ocupando um espaço valioso em seu escritório, o RMC o protege. A empresa oferece opções de trituração no local e fora do local, dependendo de suas necessidades específicas.

Destruição no Local: Com esta opção de serviço, a RMC traz sua trituradora móvel de última geração diretamente à sua porta. Isso significa que você pode testemunhar o processo de destruição em primeira mão sem ter que se preocupar em transportar seus documentos para outro lugar.

Destruição fora do local: Se você tiver um grande volume de documentos que precisam ser triturados, mas não tiver espaço suficiente em suas instalações para um caminhão triturador no local, a trituração externa pode ser a melhor opção para você. A RMC coletará seus documentos de seu local e os transportará com segurança para suas instalações, onde serão triturados usando equipamentos de nível industrial.

serviços de digitalização

Além dos serviços de trituração, a RMC também oferece serviços de digitalização que permitem às empresas digitalizar seus registros em papel para fácil acesso e recuperação. Com sua tecnologia de digitalização avançada e membros da equipe experientes, bem versados ​​nas melhores práticas de gerenciamento de documentos; O RMC garante que todas as imagens digitalizadas sejam de alta qualidade e facilmente pesquisáveis.

Serviços de armazenamento de arquivos

Para empresas que precisam de soluções de armazenamento de longo prazo para seus registros físicos, mas não querem que eles ocupem um valioso espaço de escritório; O Records Management Center oferece opções seguras de armazenamento de arquivos em suas instalações de última geração localizadas em todo o Maine.

As instalações da empresa estão equipadas com sistemas avançados de segurança, incluindo câmeras de vigilância 24 horas por dia, 7 dias por semana; sistemas de supressão de incêndio; sistemas de controle climático; bem como rígidos controles de acesso, garantindo a máxima proteção contra roubo ou danos causados ​​por desastres naturais, como inundações ou incêndios.

Por que escolher o centro de gerenciamento de registros?

Existem várias razões pelas quais as empresas devem escolher o Records Management Center em vez de outros provedores:

1) Experiência: Com mais de três décadas de experiência no setor; A RMC aperfeiçoou sua experiência quando se trata de práticas seguras de gerenciamento de documentos;

2) Segurança: A empresa leva a segurança a sério implementando protocolos rígidos em todas as fases do ciclo de vida do documento;

3) Conveniência: Oferecendo opções de destruição no local/fora do local, bem como soluções de armazenamento de arquivos em vários locais em todo o Maine; O RMC torna mais fácil para as empresas, não importa onde estejam localizadas;

4) Conformidade: Como os regulamentos sobre privacidade de dados continuam evoluindo rapidamente em diferentes setores, como saúde ou setores financeiros, entre outros, a escolha de um parceiro experiente como o Record Management Center garante a conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes;

5) Soluções econômicas – Ao terceirizar tarefas de gerenciamento de documentos, como digitalização/destruição/armazenamento de arquivos, etc., as empresas podem economizar tempo e dinheiro enquanto concentram mais recursos nas atividades principais do negócio!

Conclusão:

O Records Management Center fornece soluções abrangentes quando se trata de gerenciar informações confidenciais com segurança e eficiência! Seja por meio de nossos trituradores locais/externos ou de nossas instalações de última geração localizadas em todo o Maine - temos tudo coberto! Portanto, se você está procurando parceiros confiáveis ​​que possam ajudar a simplificar os processos e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com os requisitos regulamentares, não procure mais do que nós!