Sobre Digital records
Registros digitais: seu parceiro confiável para gerenciamento seguro e eficiente de documentos
No ambiente de negócios acelerado de hoje, o gerenciamento de documentos pode ser uma tarefa assustadora. De faturas a contratos, de registros de funcionários a dados de clientes, as empresas geram e lidam com uma grande quantidade de informações que precisam ser organizadas, armazenadas e acessadas com eficiência. É aí que entram os registros digitais - oferecemos soluções abrangentes de gerenciamento de documentos que ajudam as empresas a simplificar seus fluxos de trabalho, reduzir custos e melhorar a segurança.
Fundada em 2005, a Digital Records tem estado na vanguarda da transformação digital da gestão de documentos. Nossa equipe de especialistas combina tecnologia de ponta com as melhores práticas do setor para oferecer soluções personalizadas que atendam às necessidades exclusivas de cada cliente. Seja você uma pequena empresa procurando uma maneira simples de digitalizar seus arquivos em papel ou uma grande corporação procurando uma solução de nível empresarial para fluxos de trabalho complexos em vários locais, temos o conhecimento e a experiência para ajudá-lo a atingir seus objetivos.
Nossos serviços incluem:
Digitalização de documentos: usamos scanners e softwares de última geração para converter documentos em papel em arquivos digitais que podem ser facilmente pesquisados, compartilhados e armazenados com segurança.
Indexação de documentos: Marcamos cada documento com metadados relevantes, como data, autor, assunto, etc., tornando mais fácil para os usuários encontrarem o que precisam rapidamente.
Armazenamento de documentos: oferecemos opções de armazenamento na nuvem e no local, dependendo de suas preferências. Nossos servidores seguros são protegidos por protocolos de criptografia avançados, garantindo a máxima segurança para seus dados confidenciais.
Recuperação de documentos: Com nossa interface de pesquisa intuitiva, os usuários podem acessar seus documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, usando qualquer dispositivo com conexão à Internet.
Automação do fluxo de trabalho: ajudamos as empresas a automatizar tarefas repetitivas, como roteamento de aprovações ou notificações, reduzindo erros manuais e aumentando a eficiência
A Digital Records está empenhada em fornecer um atendimento excepcional ao cliente em todas as etapas de nosso relacionamento com os clientes. Desde a consulta inicial até o treinamento de implementação, suporte contínuo, trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes em todas as etapas, garantindo que eles obtenham o máximo valor de nossos serviços.
Nossa equipe é formada por profissionais altamente qualificados com anos de experiência em gerenciamento de documentos, tecnologia da informação e atendimento ao cliente. Somos apaixonados por ajudar as empresas a atingir seus objetivos, aproveitando o poder da tecnologia digital para otimizar seus fluxos de trabalho e melhorar seus resultados.
Concluindo, a Digital Records é seu parceiro de confiança para o gerenciamento seguro e eficiente de documentos. Com nossas soluções abrangentes adaptadas às suas necessidades específicas, você pode se concentrar no crescimento de seus negócios enquanto cuidamos da papelada. Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a transformar seus processos de gerenciamento de documentos!
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