Convergepoint Análise

Sobre Convergepoint

ConvergePoint: automatizando a conformidade regulamentar com o Microsoft Office 365 SharePoint Online

A ConvergePoint é uma fornecedora líder de soluções de software de gerenciamento de conformidade que ajudam as organizações a automatizar seus processos de conformidade regulatória. A empresa estende o Microsoft Office 365 SharePoint Online para fornecer gerenciamento de políticas, gerenciamento de contratos, gerenciamento de divulgação de conflitos de interesse e software de gerenciamento de incidentes.

Com as soluções de conformidade da ConvergePoint, as organizações podem simplificar seus processos de conformidade e reduzir o risco de não conformidade. O software foi projetado para ser fácil de usar e personalizável para atender às necessidades exclusivas de cada organização.

Software de gerenciamento de políticas

O software de gerenciamento de políticas do ConvergePoint ajuda as organizações a criar, revisar, aprovar e distribuir políticas em toda a organização. O software fornece um repositório centralizado para políticas e garante que os funcionários estejam cientes das mudanças nas políticas por meio de notificações automatizadas.

O software de gerenciamento de políticas também inclui recursos como controle de versão, trilhas de auditoria e recursos de geração de relatórios para garantir que as políticas estejam atualizadas e em conformidade com os regulamentos.

Software de gerenciamento de contratos

O software de gerenciamento de contratos da ConvergePoint ajuda as organizações a gerenciar seus contratos durante todo o ciclo de vida do contrato. O software fornece um repositório centralizado para contratos e automatiza tarefas como criação de contratos, fluxos de trabalho de aprovação, lembretes de renovação e notificações de expiração.

O software de gerenciamento de contratos também inclui recursos como assinaturas eletrônicas, modelos de documentos, recursos de pesquisa e relatórios para garantir que os contratos sejam gerenciados com eficiência, reduzindo os riscos associados à não conformidade ou prazos perdidos.

Software de Gerenciamento de Divulgação de Conflitos de Interesse

O software de gerenciamento de divulgação de conflitos de interesse da ConvergePoint ajuda as organizações a gerenciar as divulgações de conflitos de interesse de funcionários ou fornecedores terceirizados. O software agiliza o processo de divulgação fornecendo um portal on-line onde os funcionários podem enviar divulgações com segurança.

O software de gerenciamento de divulgação de conflitos de interesse também inclui recursos como fluxos de trabalho automatizados para processos de revisão/aprovação; questionários configuráveis; painéis/relatórios em tempo real; notificações/lembretes por e-mail; integração com sistemas de RH/sistemas ERP/sistemas CRM etc., garantindo transparência na gestão de conflitos e reduzindo os riscos associados ao incumprimento ou danos à reputação devido a conflitos não divulgados atempadamente ou com a precisão necessária!

Software de gerenciamento de incidentes

O software de gerenciamento de incidentes do ConvergePoint ajuda as organizações a rastrear incidentes desde o relatório inicial até a resolução. O software fornece um repositório centralizado para incidentes junto com fluxos de trabalho automatizados para processos de investigação/revisão/aprovação; questionários/formulários/listas de verificação configuráveis, etc., garantindo consistência no gerenciamento de incidentes e reduzindo os riscos associados à não conformidade ou danos à reputação devido a incidentes não tratados adequadamente!

Por que escolher a Convergepoint?

Existem vários motivos pelos quais você deve escolher o Convergepoint em vez de outras soluções de gerenciamento de conformidade:

1) Integração: O Convergepoint se integra perfeitamente ao ambiente do Microsoft Office 365 SharePoint Online, o que significa que não é necessária nenhuma instalação adicional de hardware/software! Isso economiza tempo/dinheiro/recursos nos custos de configuração/manutenção da infraestrutura de TI;

2) Customização: O Convergpoint oferece opções de customização para que você possa adequar sua solução de acordo com as necessidades específicas do seu negócio;

3) Interface amigável: Com seu design de interface intuitivo e funcionalidade fácil de usar - mesmo aqueles sem experiência técnica podem usá-lo de forma eficaz;

4) Escalabilidade: À medida que seu negócio cresce, nossa solução também cresce! Oferecemos planos de preços escaláveis ​​com base no número de usuários/licenças necessários, o que significa que não há necessidade de se preocupar em superar nossa solução tão cedo!

Conclusão:

Em conclusão - se você está procurando uma maneira eficiente de automatizar a conformidade regulatória em sua organização, não procure mais, Convegrpoint! Nossos produtos de suíte ajudarão a simplificar todos os aspectos relacionados ao gerenciamento de políticas/contratos/conflitos/incidentes, minimizando a exposição ao risco devido à falta de controles/processos adequados nessas áreas! Então, por que esperar? Contacte-nos hoje para saber mais sobre como podemos ajudar a cuidar de todos os seus requisitos regulamentares de forma rápida/facilmente acessível do que nunca!